Francotyp is een internationaal bedrijf dat zich toespitst op de ontwikkeling en productie van apparaten en systemen voor de verwerking van inkomende en uitgaande zakelijke post. Zij leveren complete systemen voor kleine tot middelgrote en grote bedrijven. Francoptyp-Postalia Holding AG is de overkoepelende organisatie, die wordt onderverdeeld in landelijke “franchise”-afdelingen. Ruys, onderdeel van de FP Groep, levert de systemen en de service in Nederland.
Inhoud |
Francotyp biedt systemen voor alle stadia van de postverwerking: van couverteren, adresseren, frankeren en bundelen van de uitgaande post tot het sorteren en openen van de inkomende post. Het volledig proces kan geautomatiseerd uitgevoerd worden met de apparaten en machines van Francotyp.
Er zijn diverse modellen adresseerprinters te verkrijgen. Zij onderscheiden zich vooral in de afdrukcapaciteit. Met deze printers kunnen adressen direct op diverse formaten enveloppen geprint worden, maar ook op andersoortige adresdragers zoals etiketten. Naast het adres kunnen de printers de KIX-code (streepjescode die TNT gebruikt voor het machinaal lezen van adressen), de “port betaald”-stempel, het adres van de afzender en een bedrijfslogo op de enveloppen printen. Er wordt gebruik gemaakt van sneldrogende inkt, zodat er geen vlekken ontstaan bij het printen van de adressen. Iedere printer wordt geleverd met een Windows driver, zodat de gebruiker zelf het gewenste lettertype vanuit Windows kan kiezen. Daarnaast kan er een Direct Mail softwarepakket bij besteld worden, waarmee allerlei soorten mailings ontworpen kunnen worden. Daarnaast kunnen er met deze software adresdatabases gekoppeld, samengevoegd, ontdubbeld, gecontroleerd, gewijzigd en opgeschoond worden.
De frankeermachines van Francotyp zijn uitgerust met een geïntegreerde weegschaal, waardoor de post altijd juist gefrankeerd wordt. Er zijn verschillende modellen verkrijgbaar, waarvan de luxe uitvoering aangesloten kan worden op een enveloppentoevoer- en sluitmachine. Naast het frankeerstempel kan er een reclameboodschap aan het stempel toegevoegd worden. De machines zijn voorzien van een chipcard, waardoor de reclameboodschap gemakkelijk gewijzigd kan worden, maar waardoor bijvoorbeeld ook tariefwijzigingen van TNT automatisch doorgevoerd worden.
De couverteermachines van Francotyp vouwen de brieven en vullen de enveloppen volautomatisch. De machines zijn gebruiksvriendelijk en flexibel; diverse formaten enveloppen, brieven bestaand uit meerdere pagina’s en bijlagen kunnen gemakkelijk ingevoerd en verwerkt worden door deze machines. De enveloppensluiters van Francotyp sluiten al de poststukken. De enveloppen, divers in grootte en dikte, kunnen ongesorteerd ingevoerd worden in de enveloppensluiter. Om de inkomende post te openen biedt Francotyp de enveloppenopeners. Deze apparaten openen het poststuk snel, maar zonder de inhoud te beschadigen. Om mailings te bundelen tot handzame bundels post, biedt Francotyp de bundelmachine. Deze machine bundelt post van diverse grootte en dikte, maar kan ook ingezet worden om bankbiljetten of drukwerk te bundelen. Zelfs dozen kunnen omsnoerd worden met deze machine.
Francotyp biedt voor al haar apparaten en systemen passende supplies. Voor de adresseermachines levert Francotyp inktcartridges in de kleuren zwart, blauw, rood en groen. Daarnaast kunnen diverse formaten zelfklevende etiketten besteld worden.
De frankeermachines worden geleverd met inktlinten in de kleuren rood en blauw. Hiervoor kan ook een navulflacon frankeerinkt besteld worden. Voor de enveloppensluiters levert Francotyp Seal sluitvloeistof.
Ruys doet mee het project “CO-2-Gether” van TNT Post. Aan de hand van het postvolume dat Ruys ieder jaar verzendt, wordt berekend wat de CO2-belasting is voor het milieu. Het bedrag wat nodig is om de CO2-belasting te compenseren, doneert Ruys aan een windenergieproject in India.